Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Importassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Importassistent, der kan håndtere og koordinere alle aspekter af importprocessen for vores virksomhed. Rollen indebærer tæt samarbejde med leverandører, speditører og interne teams for at sikre, at varer importeres rettidigt og i overensstemmelse med gældende regler og procedurer. Importassistenten vil være ansvarlig for at følge op på forsendelser, håndtere dokumentation, løse eventuelle problemer undervejs og optimere importprocesserne for at minimere omkostninger og forsinkelser. En vigtig del af jobbet er at sikre korrekt toldbehandling og overholdelse af internationale handelsregler. Vi forventer, at du har en struktureret tilgang, gode kommunikationsevner og evnen til at arbejde selvstændigt i et dynamisk miljø. Hvis du har erfaring med logistik, importprocedurer og gerne vil være en del af et engageret team, er denne stilling noget for dig. Som Importassistent vil du spille en central rolle i at sikre, at vores forsyningskæde fungerer gnidningsfrit og effektivt, hvilket er afgørende for virksomhedens succes og kundetilfredshed.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og følge op på importordrer og forsendelser.
- Sikre korrekt udfyldelse og håndtering af importdokumenter.
- Kommunikere med leverandører, speditører og toldmyndigheder.
- Overvåge og rapportere om status på forsendelser og eventuelle forsinkelser.
- Assistere med toldbehandling og overholdelse af importregler.
- Optimere importprocesser for at reducere omkostninger og forbedre effektivitet.
- Håndtere reklamationer og løse problemer relateret til import.
- Samarbejde med interne afdelinger som lager og indkøb.
- Opdatere og vedligeholde importrelaterede databaser og systemer.
- Sikre overholdelse af virksomhedens politikker og gældende lovgivning.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med import og logistikprocesser.
- Kendskab til toldregler og internationale handelsbestemmelser.
- Gode organisatoriske og administrative færdigheder.
- Stærke kommunikationsevner på dansk og engelsk.
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams.
- Detaljeorienteret med fokus på nøjagtighed.
- Erfaring med IT-systemer til logistik og dokumenthåndtering.
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
- Problemknuser med evne til at håndtere uforudsete situationer.
- Relevant uddannelse inden for logistik eller handel er en fordel.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med importprocesser?
- Hvordan håndterer du forsinkelser i leverancer?
- Kender du til toldbehandling og relevante regler?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dokumentationen?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har optimeret en logistisk proces?
- Hvordan håndterer du kommunikation med internationale leverandører?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med i forbindelse med import?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Har du erfaring med at løse problemer under import?
- Hvordan arbejder du sammen med andre afdelinger for at sikre en effektiv import?
